Jika Anda ingin mengaktifkan email otomatis di OJS 3, ada beberapa pengaturan (setting) penting yang harus diterapkan pada situs Anda. Halaman ini, akan memandu Anda untuk mengatur Email di OJS 3. Mari kita mulai.
Email di OJS 3
OJS memungkinkan Anda untuk mengirim email kepada pelanggan, administrator, atau mitra bestari. Namun, itu semua tidak dapat berjalan secara langsung ketika Anda menginstal OJS. Ada beberapa konfigurasi yang dibutuhkan disana.
OJS benar-benar menakjubkan. Layanan Email di OJS 3 khususnya, mampu mengontrol aktivitas penerbitan dengan layanan email. Artinya, setiap proses naskah, itu dapat melibatkan email sebagai bentuk komunikasi antara administrator dengan Reviewer, atau dengan penulis.
Misalnya, baru-baru ini Saya mampu menjalankan kiriman email otomatis kepada Reviewer:
Ini dikirim secara otomatis kepada Review, ketika permintaan kesediaan Review dikirimkan. Jadi, ini semua berjalan secara otomatis.
Akses Penting Untuk Setting Email OJS
Pertama, untuk dapat mengatur email di OJS, perlu diketahui tempat dimana ia bernaung. Hal ini tentunya menjadi dasar penting untuk melakukan konfigurasi lanjutan.
Semua pengaturan email, akan diatur selanjutnya. Namun bagian awal ini, Anda harus mengetahui tempat dimana pengaturan itu berada.
Pengaturan email, dapat diatur pada sisi Server/ Hosting dari OJS itu sendiri. Letak file yang akan dikonfigurasi yakni directory → config.inc.php.
Akses lebih rinci, dapat mengikuti langkah berikut ini:
- Login ke Server;
- Masuk ke File Manager;
- Masuk ke Directory tempat dimana OJS di instal; dan
- Edit file
config.inc.php - Lakukan pencarian dengan
CTRL + F, dan temukan "Email Setting"
Itu akan menghasilkan semua pengaturan Email di OJS, dan disinilah kita akan bekerja. Tangkapan layar ini adalah bagian Email Setting:
Setelah kita menemukan bagian penting tempat dimana kita akan melakukan setting/ konfigurasi, sekarang saatnya kita menyesuaikannya. Mari kita lanjutkan.
Setting Email di OJS 3
Bagian ini akan menjelaskan lebih dalam tentang setting Email di OJS 3. Ada 2 opsi yang ditawarkan disini, yaitu dengan email domain atau email Gmail. Mari kita teruskan.
Setting Email di OJS 3 Dengan Email Domain
Email domain adalah email dengan ekstensi domain khusus. Misalnya, domain Anda adalah domainku.com. Maka email biasanya berbentuk mail@domainku.com (custom). Tentunya, email seharusnya dibuat/ diaktifkan terlebih dahulu dalam sisi server.
Beberapa konfigurasi untuk menentukan opsi ini adalah sebagai berikut:
smtp = On
smtp_server = mail.namadomainanda
smtp_port = 465 atau 587
smtp_auth = SSL atau TLS
smtp_username = alamat email yang diinginkan
smtp_password = password emailnya- smtp_port: Pilih antara 465 atau 587.
- smtp_auth: Gunakan SSL Jika smtp_port = 465. Gunakan TLS jika smtp_port = 587.
Setelah semua selesai, silahkan simpan file Anda, dan lakukan percobaan.
Setting Email di OJS 3 Dengan Gmail
Jika Anda ingin menggunakan layanan Gmail, maka opsi ini berguna. Catatan konfigurasi penting ada disini:
smtp = On
smtp_server = smtp.gmail.com
smtp_port = 465
smtp_auth = SSL
smtp_username = alamat email gmail yang akan Anda setting
smtp_password = Gunakan password applicationHal penting yang perlu diketahui:
- Pastikan seluruh konfigurasi, teks, dan hal lainnya ditulis dengan benar
- Kesalahan tulisan, dapat berdampak tidak berfungsinya Setting Email di OJS
- Hapus tanda ; pada bagian awal paragraf yang ingin di aktifkan.
Bila seluruhnya telah selesai, silahkan simpan scriptnya, dan lakukan pengetesan.
