Daftar Tabel Otomatis di Microsoft Word

Banyak mahasiswa skripsi masih membuat daftar tabel secara manual. Hasilnya? Berantakan, tidak rapi, dan harus diperbarui satu per satu jika ada perubahan. Padahal, Microsoft Word punya fitur daftar tabel otomatis yang bisa menghemat waktu berjam-jam.
Jika Anda sering kesulitan menyesuaikan nomor halaman atau lupa memperbarui daftar tabel, artikel ini akan membantu Anda.
Apa Itu Daftar Tabel?
Daftar tabel adalah bagian khusus dalam skripsi atau laporan yang memuat daftar seluruh tabel yang digunakan, lengkap dengan judul dan nomor halamannya. Fungsinya mirip dengan daftar isi otomatis, tetapi khusus untuk tabel.
Biasanya, daftar tabel ditempatkan setelah daftar isi dan sebelum daftar gambar.
Keuntungan Memiliki Daftar Tabel Otomatis
Kenapa harus otomatis? Ynag menarik, karena:
- Hemat waktu – Word bisa memperbarui semua nomor halaman tabel dengan sekali klik.
- Lebih rapi – format konsisten dan sesuai standar akademik.
- Mudah diperbarui – kalau Anda menambah atau memindahkan tabel, daftar tabel bisa di-update otomatis.
- Mendukung navigasi skripsi – penguji bisa langsung menuju halaman tabel tertentu.
Kesalahan Banyak Mahasiswa
Terkadang ini diabaikan, dan banyak mahasiswa bersusah payah merapikan tabel mereka, secara manual. Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi:
- Membuat daftar tabel secara manual dengan mengetik satu per satu.
- Lupa menambahkan Caption (Keterangan Tabel) sehingga Word tidak bisa mengenali tabel.
- Tidak memperbarui daftar tabel setelah mengedit dokumen.
- Menyusun daftar tabel tapi tidak konsisten dengan daftar gambar otomatis atau daftar lampiran otomatis.
Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Microsoft Word
Agar daftar tabel bisa dibuat otomatis, syarat utamanya adalah: setiap tabel harus diberi keterangan (Caption). Berikut langkahnya:
- Tambahkan Caption pada Tabel
- Klik tabel yang ingin diberi keterangan.
- Masuk ke tab
References
→Insert Caption
. - Pilih Label:
Table
→ laluberi nama
, misalnya: Tabel 1. Data Responden.
- Sisipkan Daftar Tabel Otomatis
- Letakkan
kursor
di halaman tempat Anda ingin menampilkan daftar tabel (biasanya setelah daftar isi). - Klik tab
References
→Insert Table of Figures
. - Pada bagian Caption label, pilih
Table
. - Klik
OK
→ maka daftar tabel otomatis muncul.
- Letakkan
- Perbarui Daftar Tabel
- Jika ada tabel baru atau perubahan halaman, cukup
klik kanan
pada daftar tabel → pilihUpdate Field
. - Anda bisa memilih memperbarui nomor halaman saja, atau memperbarui seluruh daftar.
- Jika ada tabel baru atau perubahan halaman, cukup
Dengan cara ini, Anda tidak perlu repot mengubah daftar tabel secara manual setiap kali ada revisi.
Penutup
Membuat daftar tabel otomatis di Microsoft Word adalah langkah cerdas untuk menghemat waktu sekaligus memastikan skripsi tetap rapi. Ingat, kuncinya adalah selalu menambahkan keterangan tabel dengan Insert Caption
.
Setelah daftar tabel beres, bila Anda memiliki gambar dalam dokumen, jangan lupa juga menyiapkan daftar gambar otomatis dan daftar lampiran otomatis, supaya keseluruhan dokumen Anda benar-benar profesional.